Podpora poslovnim procesom

Z dobrim kadrovskim spletnim mestom lahko na primer porazdelimo delo razpisovanja delovnih mest, sprejemanja prijav, ocenjevanja in selekcije kadrov ter pregled in potrjevanje ustreznosti prijavljenih kandidatov do končnega razgovora in izbora kandidata. S tem prihranimo veliko časa, podatki, ki nastajajo v procesu razpisovanja in selekcije, so enoviti, primerljivi in hitro dostopni vsem, ki so v proces vpleteni.
 
Podoben primer je lahko sistem za upravljanje vsebin, s katerim lahko dosežemo, da je v pripravo in objavo vsebin ter digitalnih komunikacijskih elementov vpleteno optimalno število zaposlenih in zunanjih sodelavcev, da vsebine zajemamo na tistih točkah, kjer nastajajo, izvajamo popravke in nadzor z enega mesta ne glede na to, ali je v to vpleten notranji ali zunanji urednik, in predvsem, da zaradi narave in dostopnosti spleta lahko delo z vsebinami časovno in lokacijsko razporejamo tako, kot je to najbolj optimalno – tudi zunaj delovnega časa ali službenih prostorov.
 
Ker so vsebine, ki jih podjetje komunicira navzven, vedno bolj pomembne za uspeh podjetja, nam sistem za upravljanje vsebin omogoča še osrednji pregled in skladišče vseh materialov, s katerimi podjetje razpolaga, in kot tak lahko služi tudi kot distribucijska platforma taistih materialov za vse druge namene, bodisi za posredovanje in nadaljnjo obdelavo za tisk bodisi kot ekstranet, namenjen ožji ciljni skupini uporabnikov, ki s prijavo izkažejo svojo identiteto in so s tem upravičeni do podrobnejšega vpogleda v informacije in znanje.