Podpora dogodkom

Podpora dogodkom
Organizacija dogodkov poleg izvedbe zahteva jasno in učinkovito vodenje komunikacije med organizatorjem in njegovimi naslovniki. Naloge, kot so zbiranje in urejanje adrem, pošiljanje sporočil, oglaševanje in orodja odnosov z javnostmi, lahko zahtevajo veliko časa ter virov, ki jih včasih preprosto nimamo na voljo. S po meri krojenim naborom spletnih orodij lahko tovrstno komunikacijo organiziramo tako, da bo vsebinsko ustrezna, pravilno usmerjena in predvsem učinkovita.
Strokovnjaki podjetja Sonce.net smo vešči komunikacije na spletu, zato vam na področju organizacije dogodkov lahko svetujemo v vseh vidikih izkoriščanja spleta za doseganje boljših rezultatov. Pomagali vam bomo načrtovati in izvesti vso spletno komunikacijo: določiti in oblikovati ciljne skupine, raziskati njihove lastnosti, ustrezno krojiti in voditi obveščanje, načrtovati, izvesti in optimizirati oglaševanje ter drugo promocijo in analizirati uspešnost posameznih dejavnosti.

Poleg bogatega nabora tehnik spletnega komuniciranja smo posebej za področje organizacije dogodkov razvili spletni pripomoček Event manager. Posameznikom in organizacijam pomaga do uspešne in lažje zasnove, izvedbe ter upravljanja z dogodkom. Prednost spletnega pripomočka je v centralizaciji dejavnosti, od vabljenja do informiranja in ohranjanja stika z različnimi javnostmi, s katerimi organizator upravlja na enem mestu.
Objavi |
Oznake: dogodki
na vrh

Event Manager

Ker je splet postal ključni vir informacij za potrošnike, ima učinkovita predstavitev na spletu tudi znotraj organizacije dogodkov pomembno vlogo pri uspešnosti dogodka. Podjetje Sonce.net je razvilo spletni pripomoček Event Manager, ki nudi celovito upravljanje s spletno komunikacijo dogodka.

Obiskovalci dogodkov zahtevajo od organizatorja ob poplavi različnih informacij jasno in popolno informacijo o vseh vidikih dogodka (lokacija, program, termin, gradiva, fotogalerija ipd.). Z  Event managerjem  organizator dogodka brez napora izdela spletno mesto za dogodek in upravlja z vsemi vidiki komunikacije dogodka na enem mestu.

Event manager nudi uporabniku celovito upravljanje z dogodkom na enem mestu, saj omogoča:

  • vabljenje, obveščanje in pošiljanje opomnikov,
  • preprost uvoz adrem in segmentiranje naslovnikov,
  • zbiranje prijav na dogodek,
  • postavitev spletnega mesta dogodka,
  • objavo informacij in gradiv na spletnem mestu dogodka,
  • objavo fotogalerije na spletnem mestu dogodka,
  • vodenje evidence,
  • komunikacijo po dogodku (zahvale, opomniki, objava gradiva ipd.) in
  • vzdrževanje stika s ciljnimi javnostmi.

Spletna mesta dogodkov, ki jih je poganjal Event manager: Mednarodni festival Druga godba, Dan direktnega marketinga, Festival pomladi, Aragon.

Več o spletnem pripomočku Event Manager: www.eventmanager.si.

Objavi |
Oznake: dogodki
na vrh

Upravljanje vabil

Event manager omogoča popolno vodenje komunikacije med organizatorjem in njegovimi naslovniki. Uporabnik aplikacije v spletu ustvari spletno mesto dogodka, pošilja obvestila, vodi evidenco prijavljenih in tako upravlja z vsemi vidiki komunikacije dogodka.

Event manager  nudi obvladovanje komunikacije pred dogodkom, med njim in po njem na preprost in uporabniku prijazen način. Organizator lahko izbira med različnimi vrstami dogodka (odprt, zaprt ipd.), ki jim je prilagojena tudi komunikacija znotraj aplikacije. Tipi obvestil vključujejo napovednik, povabilo, opomnik, follow-up, zahvalo in možnost ustvarjanja lastnih sporočil, ki jih organizator prikroji svojim željam ter potrebam.

Ker Event manager vključuje tudi možnost segmentacije naslovnikov, lahko organizator sam odloči, ali bo sporočilo poslal vsem, samo določenim skupinam v adremi ali zgolj posameznikom. Sporočila lahko opremi s povezavami na spletno mesto dogodka, povezavami za prijavljanje na dogodek, dostop do fotogalerije in drugimi interaktivnimi vsebinami.

Objavi |
Oznake: dogodki | upravljanje
na vrh

Promocija dogodka

Event Manager je spletni pripomoček za organizacijo dogodkov, ki uporabniku omogoča jasno in preprosto komunikacijo pred dogodkom, med njim in po njem prek spleta. V času, ko je splet postal najbolj pomembna referenčna točka za iskanje informacij, lahko podpora, kot jo nudi Event Manager, pomeni razliko med učinkovito in nezadovoljivo izpeljano promocijo dogodka.


Če o dogodku njegova ciljna javnost ni obveščena, so lahko vsi še tako dovršeni organizacijski ukrepi zaman. Event manager organizatorju dogodka omogoča preprosto vzpostavitev spletnega mesta dogodka in s tem objavo vseh pomembnih informacij na spletu, preprosto vodenje komunikacije z različnimi ciljnimi skupinami, zbiranje prijav in jasno vodenje evidence poslanih sporočil ter odzivov nanje.

Event manager nudi uporabniku celovito upravljanje z dogodkom na enem mestu, saj omogoča:

  • vabljenje, obveščanje in pošiljanje opomnikov,
  • preprost uvoz adrem in segmentiranje naslovnikov,
  • zbiranje prijav na dogodek,
  • postavitev spletnega mesta dogodka,
  • objavo informacij in gradiv na spletnem mestu dogodka,
  • objavo fotogalerije na spletnem mestu dogodka,
  • vodenje evidence,
  • komunikacijo po dogodku (zahvale, opomniki, objava gradiva ipd.) in
  • vzdrževanje stika s ciljnimi javnostmi.

Več o spletnem pripomočku Event Manager: www.eventmanager.si.

Objavi |
Oznake: dogodki | promocija in komunikacija
na vrh

Podpora notranji organizaciji dogodka

Spletni pripomoček za organizacijo dogodkov Event Manager nudi uporabniku vedno ažuren in sistematičen pregled nad organizacijo dogodka.

Kot učinkovit spletni pripomoček uporabniku zagotavlja cenejšo pripravo dogodka, vzpostavljanje baze povabljenih in odlično upravljanje s komunikacijo dogodka.
Uporaba orodja Event manager uporabniku prihrani čas in denar, saj zmanjša stroške poštnin, papirja in telefona ter omogoča dinamično prilagajanje dejanskemu obsegu dogodka.

Več o spletnem pripomočku Event Manager: www.eventmanager.si.

Objavi |
Oznake: dogodki
na vrh

Upravljanje skupnosti

Splet je postal glavno okolje, v katerem se družijo potrošniki, zato mora biti dobra komunikacija dogodka na spletu usmerjena v dolgoročno izgradnjo skupnosti, sestavljeno iz različnih ciljnih javnosti.
Kontinuirana in sistematično organizirana komunikacija z obiskovalci, povabljenci, novinarji, VIP- gosti in drugimi skupinami bo iz baze naslovnikov ustvarila skupnost, ki jo povezuje skupni interes v okviru organizatorjeva dogodka ali dogodkov.

Ker Event manager  segmentacijo ciljnih skupin, kategorizacijo pošiljanja različnih sporočil po ciljnih skupinah in kontinuirano evidenco odziva nanje, postane komunikacija med organizatorjem in njegovimi ciljnimi javnostmi bolj učinkovita ter dvosmerna.

Več o spletnem pripomočku Event Manager: www.eventmanager.si.

Objavi |
Oznake: dogodki | skupnosti
na vrh

Upravljanje odnosov s strankami (CRM)

Vzpostavljanje in gojenje odnosov s strankami je v današnjem, informacijsko bogatem in dinamičnem okolju pravzaprav edini način zagotavljanja dolgoročne navezave podjetja z njegovimi potrošniki. V okviru organizacije dogodkov nudi Event Manager prav to – sistem za izgrajevanje in upravljanje dolgoročnega odnosa s ciljnimi skupinami.

Event manager  z vsemi svojimi prednostmi s področja komunikacije dogodka in obvladovanja različnih ciljnih skupin predstavlja pravo orodje za sistematično vzpostavljanje ter vzdrževanje stika z različnimi naslovniki prek spleta. Organizatorju omogoča, da tako v okviru enega dogodka kot skozi več zaporednih dogodkov ohranja kontinuirano interakcijo s pripadniki različnih ciljnih skupin.

Temelj za učinkovito upravljanje odnosov s strankami je jasna, lahko dostopna in segmentirana baza podatkov (adrema), ki omogoča pregledno evidenco in ciljano pošiljanje sporočil obstoječim ter potencialnim naslovnikom. Prek skrbno strukturirane komunikacije pred dogodkom in po njem, kar vsebuje vse od napovednika, vabila in opomnika do zahvale in objave fotogalerije, postane delo z bazo podatkov na področju organizacije dogodkov z Event managerjem preprosto ter zanesljivo. To pa predstavlja izhodišče za uporabo vseh nadaljnjih orodij upravljanja odnosov s strankami.

Objavi |
Oznake: CRM | dogodki
na vrh